Practical computer skills for office staff: organise files and folders, write clear emails, use the cloud safely, and produce professional work in Word, Excel and PowerPoint.مهارات حاسوب عملية لموظفي المكاتب: نظّم الملفات والمجلدات، واكتب رسائل بريد واضحة، واستخدم السحابة بأمان، وأنجز عملاً احترافياً في وورد وإكسل وباوربوينت.
Almost all office work today is done on a computer. Small skills, such as naming a file well, using a letter template or letting a formula add the totals, save hours every week and prevent costly mistakes. This self-study course gives you those everyday skills in Windows, email, cloud storage, Word, Excel and PowerPoint, with a strong focus on working safely.
Across six lessons you will follow Dina, who has just joined the admin team at a port agency in Umm Qasr. Her manager asks her to help the team find files faster, send fewer letters back for corrections and stop adding invoice totals on a calculator. You will see how she sets up a numbered shared folder structure and file naming rule, uses keyboard shortcuts, writes emails that get answered, moves the team to shared cloud files with version history, applies the 3-2-1 backup rule and spots a phishing email asking for a new bank account. You will then build a company letter template with styles in Word and review it with track changes, rebuild a list of vessel fees as a clean Excel table with SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, IF and fixed references, fix common error messages and make a clear chart, plan and design a seven-slide PowerPoint presentation with a slide master and presenter view, choose the right format to send, print without waste, and follow six security habits, including using AI assistants safely. Each lesson includes diagrams, worked examples and short questions that check your understanding, practice files you can download, three narrated videos, and a 20-question final exam.
يكاد كل العمل المكتبي اليوم يُنجز على الحاسوب، ومهارات صغيرة مثل تسمية الملف جيداً أو استخدام قالب خطاب أو ترك معادلة تجمع الإجماليات توفر ساعات كل أسبوع وتمنع أخطاء مكلفة. تمنحك هذه الدورة للدراسة الذاتية هذه المهارات اليومية في ويندوز والبريد الإلكتروني والتخزين السحابي ووورد وإكسل وباوربوينت، مع تركيز قوي على العمل الآمن.
ستتابع على مدى ستة دروس دينا التي انضمت حديثاً إلى فريق الإدارة في وكالة موانئ في أم قصر، ويطلب منها مديرها مساعدة الفريق على إيجاد الملفات أسرع، وإعادة خطابات أقل للتصحيح، والتوقف عن جمع إجماليات الفواتير بالآلة الحاسبة. سترى كيف تنشئ هيكل مجلدات مشتركة مرقّماً وقاعدة لتسمية الملفات، وتستخدم اختصارات لوحة المفاتيح، وتكتب رسائل يُرد عليها، وتنقل الفريق إلى ملفات سحابية مشتركة بسجل إصدارات، وتطبّق قاعدة النسخ الاحتياطي 3-2-1، وتكتشف رسالة تصيّد تطلب حساباً مصرفياً جديداً. ثم تبني قالب خطاب للشركة بالأنماط في وورد وتراجعه بتعقب التغييرات، وتعيد بناء قائمة رسوم السفن جدولاً منظماً في إكسل بمعادلات SUM وAVERAGE وCOUNT وMAX وIF والمراجع الثابتة، وتصلح رسائل الخطأ الشائعة وتصنع مخططاً واضحاً، وتخطط وتصمم عرضاً من سبع شرائح في باوربوينت بالشريحة الرئيسية وعرض المقدّم، وتختار الصيغة المناسبة للإرسال، وتطبع دون هدر، وتتبع ست عادات أمنية منها استخدام المساعدات الذكية بأمان. ويتضمن كل درس رسوماً توضيحية وأمثلة تطبيقية وأسئلة قصيرة للتحقق من فهمك، مع ملفات تدريب للتنزيل وثلاثة فيديوهات مسموعة واختبار نهائي من 20 سؤالاً.
Administrative staff, secretaries, data entry and accounts clerks, new graduates and anyone who uses a computer at work and wants to work faster and more safely. Basic computer use (mouse and keyboard) is enough.
الموظفون الإداريون والسكرتارية وموظفو إدخال البيانات والحسابات والخريجون الجدد، وكل من يستخدم الحاسوب في العمل ويريد أن يعمل أسرع وبأمان أكبر. يكفي الاستخدام الأساسي للحاسوب (الفأرة ولوحة المفاتيح).