Warehouse and Stores Managementإدارة المخازن والمستودعات

A practical course for storekeepers and stores supervisors: receive and inspect goods, lay out and code the store, set reorder points, safety stock and EOQ, issue and count stock accurately, track KPIs and keep the store safe.دورة عملية لأمناء المخازن ومشرفيها: استلم البضائع وافحصها، وخطط المخزن ورمّز أصنافه، وحدد نقاط إعادة الطلب ومخزون الأمان والكمية الاقتصادية، واصرف المخزون واجرده بدقة، وتابع المؤشرات، وحافظ على سلامة المخزن.

▶ Try the first lesson free▶ جرّب الدرس الأول مجاناً

6 hours6 ساعاتStudy timeمدة الدراسة
8Lessonsدروس
25 questions25 سؤالاًFinal exam, pass mark 70%الاختبار النهائي، درجة النجاح 70%
90 days90 يوماًCourse accessمدة الوصول

About this courseعن الدورة

Every oil site, factory, hospital and office depends on a store. When stock records are wrong, parts cannot be found, work stops, money is spent on emergency purchases and old stock piles up. This self-study course covers stores and warehouse management in eight practical lessons, from the receiving dock to the annual results.

You will follow Kawthar, the new warehouse manager of an oilfield supply company in Basra, as she takes a store with 82% record accuracy, 37 emergency purchases a quarter and 14% of its stock unmoved for a year. You will learn the objectives and types of stores, where stores fit in the organisation and why duties must be separated. You will receive and inspect deliveries, raise goods received notes, apply the three-way match and handle shortages, damage and quarantine. You will plan a store layout, choose storage methods and handling equipment, code locations and items, and stop duplicate stock. You will run ABC and XYZ analysis and calculate minimum, reorder point, maximum, statistical safety stock and the economic order quantity with worked examples. You will issue stock correctly, rotate it with FIFO and FEFO, keep stock and bin cards, and deal with returns and slow-moving stock. Finally you will plan cycle counts, measure inventory accuracy, track six warehouse KPIs, and manage racking, forklift, manual handling, hazardous materials and security risks.

The course includes 59 diagrams and charts, three narrated videos, practice templates in Word and Excel, knowledge checks in every lesson and a 25-question final exam.

يعتمد كل موقع نفطي ومصنع ومستشفى ومكتب على مخزن. وحين تكون سجلات المخزون خاطئة لا يُعثر على القطع ويتوقف العمل وتُنفق الأموال على مشتريات طارئة ويتراكم المخزون القديم. تغطي هذه الدورة للدراسة الذاتية إدارة المخازن والمستودعات في ثمانية دروس عملية، من رصيف الاستلام حتى النتائج السنوية.

ستتابع كوثر، المديرة الجديدة لمستودعات شركة تجهيز نفطية في البصرة، وهي تتسلم مخزناً دقة سجلاته 82% ويشهد 37 شراءً طارئاً في الربع و14% من مخزونه بلا حركة منذ سنة. ستتعلم أهداف المخازن وأنواعها وموقعها في الهيكل التنظيمي ولماذا يجب فصل المهام. وستستلم التوريدات وتفحصها وتنظم مذكرات الاستلام وتطبق المطابقة الثلاثية وتعالج النقص والتلف والعزل. وستخطط المخزن داخلياً وتختار طرق التخزين ومعدات المناولة وترمّز المواقع والأصناف وتمنع تكرار المخزون. وستجري تحليل ABC وXYZ وتحسب الحد الأدنى ونقطة إعادة الطلب والحد الأعلى ومخزون الأمان الإحصائي والكمية الاقتصادية للطلب بأمثلة محلولة. وستصرف المخزون بشكل صحيح وتدوّره وفق FIFO وFEFO وتحفظ بطاقات الأصناف والرفوف وتعالج المرتجعات والمخزون الراكد. وأخيراً ستخطط الجرد الدوري وتقيس دقة المخزون وتتابع ستة مؤشرات للمخازن وتدير مخاطر الرفوف والرافعات الشوكية والمناولة اليدوية والمواد الخطرة والأمن.

تتضمن الدورة 59 رسماً توضيحياً ومخططاً، وثلاثة فيديوهات مسموعة، ونماذج تدريب في وورد وإكسل، وأسئلة تحقق في كل درس، واختباراً نهائياً من 25 سؤالاً.

Who it's forالفئة المستهدفة

Storekeepers and assistant storekeepers, receiving clerks, stores and warehouse supervisors, inventory controllers, purchasing and maintenance staff who work with stores, and anyone preparing for a career in warehousing and logistics. No previous training is needed.

أمناء المخازن ومساعدوهم، ومأمورو الاستلام، ومشرفو المخازن والمستودعات، ومراقبو المخزون، وموظفو المشتريات والصيانة الذين يتعاملون مع المخازن، وكل من يستعد لمسيرة في التخزين واللوجستيات. لا يشترط تدريب سابق.

What you'll gainما ستكتسبه

  • Explain the role, objectives and types of stores and warehouses
  • Organise the stores function, define roles and separate duties
  • Receive, inspect and record deliveries with GRNs and the three-way match
  • Handle shortages, damage, wrong items and quarantine correctly
  • Plan a store layout and choose storage methods and handling equipment
  • Code locations and items and remove duplicate stock
  • Use ABC and XYZ analysis to focus stock control
  • Calculate reorder point, maximum, safety stock and EOQ
  • Issue, rotate (FIFO/FEFO) and record stock accurately
  • Manage returns, slow-moving and obsolete stock
  • Plan cycle counts, measure accuracy and track warehouse KPIs
  • Manage racking, forklift, manual handling and hazardous material risks
  • Receive a certificate on passing the final exam
  • شرح دور المخازن والمستودعات وأهدافها وأنواعها
  • تنظيم وظيفة التخزين وتحديد الأدوار وفصل المهام
  • استلام التوريدات وفحصها وتسجيلها بمذكرات الاستلام والمطابقة الثلاثية
  • معالجة النقص والتلف والأصناف الخاطئة والعزل بشكل صحيح
  • تخطيط المخزن داخلياً واختيار طرق التخزين ومعدات المناولة
  • ترميز المواقع والأصناف وإزالة المخزون المكرر
  • استخدام تحليل ABC وXYZ لتركيز الرقابة على المخزون
  • حساب نقطة إعادة الطلب والحد الأعلى ومخزون الأمان والكمية الاقتصادية
  • صرف المخزون وتدويره (FIFO/FEFO) وتسجيله بدقة
  • إدارة المرتجعات والمخزون الراكد والمتقادم
  • تخطيط الجرد الدوري وقياس الدقة ومتابعة مؤشرات المخازن
  • إدارة مخاطر الرفوف والرافعات الشوكية والمناولة اليدوية والمواد الخطرة
  • الحصول على شهادة عند اجتياز الاختبار النهائي

Course outlineمحتوى الدورة

  1. The stores functionوظيفة التخزين Free previewمعاينة مجانية9 screens9 شاشات
  2. Organisation, roles and controlsالتنظيم والأدوار والضوابط8 screens8 شاشات
  3. Receiving, inspection and put-awayالاستلام والفحص والترتيب9 screens9 شاشات
  4. Layout, handling and codingالتخطيط الداخلي والمناولة والترميز9 screens9 شاشات
  5. Stock levels and replenishmentمستويات المخزون وإعادة التموين9 screens9 شاشات
  6. Issuing, rotation and recordsالصرف والتدوير والسجلات8 screens8 شاشات
  7. Counting, accuracy and KPIsالجرد والدقة ومؤشرات الأداء9 screens9 شاشات
  8. Safety, security and improvementالسلامة والأمن والتحسين12 screens12 شاشات

Course materialsمواد الدورة

  • 1 supporting document to download, for enrolled studentsوثائق داعمة للتنزيل للمتدربين المسجلين: 1
  • The full course as a PDF for offline studyالدورة كاملة بصيغة PDF للدراسة دون اتصال

How it worksكيف تعمل الدورة

  1. Pay by SuperQi, FIB or Zain Cash and upload your receipt below.ادفع عبر سوبر كي أو FIB أو زين كاش وارفع الإيصال أدناه.
  2. We verify the payment and email your login details.نتحقق من الدفع ونرسل لك بيانات الدخول بالبريد الإلكتروني.
  3. Study each lesson at your own pace. Your progress is saved automatically.ادرس كل درس وفق وتيرتك، ويُحفظ تقدمك تلقائياً.
  4. When every lesson is complete, the final exam unlocks.عند إكمال جميع الدروس يُفتح الاختبار النهائي.
  5. Prefer to study offline? Download the course PDF. When you confirm you've studied it, the exam unlocks.تفضّل الدراسة دون اتصال؟ نزّل الدورة بصيغة PDF، وعندما تؤكد أنك درستها يُفتح الاختبار.
  6. Pass the exam and we issue your certificate.اجتز الاختبار وسنصدر لك الشهادة.