About this courseعن الدورة
Most offices write the same documents again and again: quotations, certificates, letters, delivery notes. Each one is copied by hand from an old file, and mistakes creep in. In this hands-on course you automate this work with the Google tools you already have.
You follow Al-Faiha Office Supplies, an example stationery supplier in Basra, and build a complete quotation system. You design a request form with validation and a linked sheet, keep one price list, and create English and Arabic document templates with placeholders. You write your first Apps Script, learn to authorise it safely and read errors calmly, then add the full quote generator: it prices the items, fills the template, adds a table row per item, saves a numbered PDF in Drive and prepares a Gmail draft (or sends it), writing the result back to the sheet. You make it run automatically on every form with a trigger, protected by a lock and error alerts, and add Gemini to write a short opening paragraph in the customer's language while every number stays in your control. The last lesson covers ownership, sharing, quotas, data protection and reusing the pattern for certificates and letters.
Every lesson has illustrated step-by-step screens, copy-ready code, short narrated videos, troubleshooting tables and knowledge checks. The complete script and sheet templates are included, and the course ends with a 15-question final exam.
تكتب معظم المكاتب المستندات نفسها مرة بعد أخرى: عروض الأسعار والشهادات والكتب الرسمية ومذكرات التسليم، ويُنسخ كل منها يدوياً من ملف قديم فتتسلل الأخطاء. ستؤتمت في هذه الدورة التطبيقية هذا العمل بأدوات Google التي تملكها أصلاً.
تتابع شركة «الفيحاء للقرطاسية»، وهي مورّد قرطاسية مثال في البصرة، وتبني نظاماً كاملاً لعروض الأسعار. تصمم نموذج طلب مع التحقق من الإدخال وجدولاً مرتبطاً به، وتحفظ قائمة أسعار واحدة، وتنشئ قالبي مستند بالإنجليزية والعربية مع عناصر نائبة. تكتب أول سكربت لك في Apps Script، وتتعلم تفويضه بأمان وقراءة الأخطاء بهدوء، ثم تضيف مولّد العروض الكامل: يسعّر المواد ويملأ القالب ويضيف صفاً لكل مادة ويحفظ ملف PDF مرقماً في Drive ويجهّز مسودة Gmail (أو يرسلها) ويكتب النتيجة في الجدول. وتجعله يعمل تلقائياً مع كل نموذج بمُشغِّل محمي بقفل وتنبيهات للأخطاء، وتضيف Gemini ليكتب فقرة افتتاحية قصيرة بلغة العميل بينما يبقى كل رقم تحت سيطرتك. ويتناول الدرس الأخير الملكية والمشاركة والحصص وحماية البيانات وإعادة استخدام النمط للشهادات والكتب.
في كل درس شاشات توضيحية خطوة بخطوة، وشيفرة جاهزة للنسخ، وفيديوهات قصيرة مع تعليق صوتي، وجداول لحل المشكلات، وأسئلة للتحقق من الفهم. ويُرفق السكربت الكامل وقوالب الجداول، وتنتهي الدورة باختبار نهائي من 15 سؤالاً.
Who it's forالفئة المستهدفة
Office managers, administrators, sales coordinators, HR and training staff, and anyone who prepares repeated documents in a Google account. No programming background is needed; you will copy and adapt ready code. You need a computer with Google Chrome and a Google account.
مديرو المكاتب والإداريون ومنسقو المبيعات وموظفو الموارد البشرية والتدريب، وكل من يجهّز مستندات متكررة في حساب Google. لا تحتاج إلى خلفية برمجية، فستنسخ شيفرة جاهزة وتكيّفها. تحتاج إلى حاسوب عليه متصفح Google Chrome وحساب Google.
What you'll gainما ستكتسبه
- Design a Google Form with validation that feeds a sheet
- Keep one price list that every document uses
- Build English and Arabic Google Docs templates with placeholders
- Write, run, authorise and debug your first Apps Script safely
- Generate numbered PDF documents in a Drive folder automatically
- Prepare Gmail drafts or send emails with the PDF attached
- Run everything automatically on form submit with a trigger
- Protect the system with a lock, error alerts and the Executions log
- Use Gemini to write a personal note while keeping numbers under your control
- Reuse the pattern for certificates, letters, delivery notes and reports
- Receive a certificate on passing the final exam
- تصميم نموذج Google مع التحقق من الإدخال يغذّي جدولاً
- الاحتفاظ بقائمة أسعار واحدة تستخدمها كل المستندات
- بناء قوالب Google Docs بالإنجليزية والعربية مع عناصر نائبة
- كتابة أول سكربت في Apps Script وتشغيله وتفويضه وتصحيح أخطائه بأمان
- إنشاء مستندات PDF مرقمة في مجلد Drive تلقائياً
- تجهيز مسودات Gmail أو إرسال بريد مرفق به ملف PDF
- تشغيل كل شيء تلقائياً عند إرسال النموذج بمُشغِّل
- حماية النظام بقفل وتنبيهات للأخطاء وسجل التشغيلات
- استخدام Gemini لكتابة ملاحظة شخصية مع إبقاء الأرقام تحت سيطرتك
- إعادة استخدام النمط للشهادات والكتب الرسمية ومذكرات التسليم والتقارير
- الحصول على شهادة عند اجتياز الاختبار النهائي
Course outlineمحتوى الدورة
- Your project and toolsمشروعك وأدواتك Free previewمعاينة مجانية5 screens5 شاشات
- The request form and the sheetنموذج الطلب والجدول5 screens5 شاشات
- The document templateقالب المستند4 screens4 شاشات
- Your first Apps Scriptأول سكربت لك في Apps Script4 screens4 شاشات
- Make the quote: Doc, PDF and emailأنشئ العرض: المستند وPDF والبريد5 screens5 شاشات
- Automatic on every formتلقائياً مع كل نموذج5 screens5 شاشات
- Add AI: a personal note from Geminiأضف الذكاء الاصطناعي: ملاحظة شخصية من Gemini5 screens5 شاشات
- Go live and reuse the patternالتشغيل الفعلي وإعادة استخدام النمط5 screens5 شاشات
Course materialsمواد الدورة
- 1 supporting document to download, for enrolled studentsوثائق داعمة للتنزيل للمتدربين المسجلين: 1
- The full course as a PDF for offline studyالدورة كاملة بصيغة PDF للدراسة دون اتصال
How it worksكيف تعمل الدورة
- Pay by SuperQi, FIB or Zain Cash and upload your receipt below.ادفع عبر سوبر كي أو FIB أو زين كاش وارفع الإيصال أدناه.
- We verify the payment and email your login details.نتحقق من الدفع ونرسل لك بيانات الدخول بالبريد الإلكتروني.
- Study each lesson at your own pace. Your progress is saved automatically.ادرس كل درس وفق وتيرتك، ويُحفظ تقدمك تلقائياً.
- When every lesson is complete, the final exam unlocks.عند إكمال جميع الدروس يُفتح الاختبار النهائي.
- Prefer to study offline? Download the course PDF. When you confirm you've studied it, the exam unlocks.تفضّل الدراسة دون اتصال؟ نزّل الدورة بصيغة PDF، وعندما تؤكد أنك درستها يُفتح الاختبار.
- Pass the exam and we issue your certificate.اجتز الاختبار وسنصدر لك الشهادة.